Wil je echt een DDMRP-evaluatie project doen?
Je hebt gehoord over DDMRP, je hebt pagina’s informatie nageslagen op het internet, je hebt reviews gelezen, je hebt een (online) cursus gevolgd, en je denkt dat DDMRP zinvol kan zijn in jouw bedrijf.
Dus waarom niet live experimenteren doen om te zien wat er aan de hand is?
Een van de voordelen van de DDMRP is de eenvoud: de berekeningsformules zijn eenvoudig, u selecteert een paar elementen, u haalt de gegevens uit het ERP-systeem, en manipuleert ze in Excel, een beetje rood, geel en groen, en gaan met die banaan.
Het is goedkoop, we zetten een stagiaire in op het werk, we zullen zien wat eruit komt, en controleren.
Misschien bent u iets geavanceerder in het proces: u heeft contact opgenomen met een van de softwarebedrijven die een DDMRP-gecertificeerde oplossing aanbieden, en u organiseert een evaluatie project van een paar weken op een beperkte hoeveelheid producten?
Veel bedrijven hebben de afgelopen jaren evaluatie projecten van dit type uitgevoerd, sommige met succes, maar andere experimenten zijn blijven hangen in de test fase of zijn mislukt.
We zien ook verschillende bedrijven die hebben getest met positieve resultaten, maar blijven steken in de test en hebben moeite om naar een implementatiefase te gaan.
Wanneer dergelijke tests fases niet overtuigend zijn, betekent dit niet noodzakelijkerwijs dat de DDMRP niet correct is aangepast aan de bedrijfsstromen van de onderneming. De reacties stapelen zich op uit alle sectoren van de industrie en de distributie, waaruit blijkt dat het DDMRP, wanneer het goed wordt uitgevoerd, zeer aanzienlijke resultaten oplevert. Het zijn dus waarschijnlijk de voorwaarden waaronder de piloot is uitgevoerd, die in twijfel moeten worden getrokken.
Wat zijn de succesfactoren van een vraag gestuurde DDMRP evaluatiefase?
Wees duidelijk over uw problemen!
Sommige bedrijven zijn begonnen aan een “test om te zien” uit nieuwsgierigheid, maar zonder duidelijk te zijn over de problemen die moeten worden opgelost.
Als je geen probleem hebt, ga dan niet op zoek naar een oplossing!
Wat zijn de uitdagingen voor uw supply chain? Wat zijn de obstakels waar je teams mee te maken hebben?
Service, flexibiliteit, deadlines, voorraad, kosten, stress: wees duidelijk over wat je nodig hebt om op te lossen. Kies uw test parameters op basis van deze: het moet een probleem zijn waaronder het bedrijf lijdt, en waarvoor conventionele benaderingen geen oplossing hebben geboden.
In feite wilt u geen evaluatie project uitvoeren, u wilt uw supply chain transformeren om deze robuuster en wendbaarder te maken.
Uw test fase is geen evaluatie: beschouw het als de eerste fase van een implementatie.
Aan het einde van uw test fase, als het succesvol is, wilt u deze borgen, op grotere schaal inzetten en uiteindelijk op het hele bedrijf.
Laat het enthousiasme van uw teams niet vervagen, want aan het einde van de testfase is er geen budget of middelen voor implementatie, die ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan het management of de aandeelhouders. Je moet ook de software die zal worden gebruikt,etc..
U zult een vertraging van enkele maanden creëren en het momentum verliezen.
Dit betekent voordat uw het test project ingaat, de plannen gemaakt en goedgekeurd moeten worden voor de volgende stappen: en als de testfase succesvol is per ongeluk, hoe ga je dan vooruit? Hoe organiseer ik de teams voor implementatie? Welke IT-oplossing? Welke implementatievolgorde? Welk budget?
Als u het implementatieplan nog niet hebt gedefinieerd, start u geen pilot!
Goedkoop, OK, gratis, nee!
Structureel is een DDMRP-project goedkoop in vergelijking met de meeste organisatorische en IT-projecten van de supply chain. Dit is geen verandering van ERP, verre van dat …
De resultaten worden echter snel geleverd en deze zorgen voor een snelle return on investment. Als u 50k investeert en hiermee u uw voorraad in een paar maanden met 500k verminderd en uw klantenservice met 5% verbeterd, dan is de berekening snel uitgevoerd, toch?
Natuurlijk kan het doen van een evaluatieproject een aanpak tegen lagere kosten testen. Het is echter een investering omdat u de middelen van uw teams zal mobiliseren om aan dit project te werken in plaats van aan andere initiatieven.
Ga deze evaluatie periode niet experimenteren met Excel. Je mobiliseert middelen om macro’s te ontwikkelen, ze te debuggen, zonder dat het resultaat op het niveau van een van de oplossingen van de markt is.
Het gebruik van een bewezen en intuïtieve IT-oplossing is een belangrijke factor om uw teams de aanpak te laten volgen, om zich te kunnen concentreren op het proces en de resultaten te leveren.
Bovendien is het integreren van Excel of het integreren van DDMRP-software vanuit uw ERP dezelfde inspanning: u hebt dezelfde gegevenselementen nodig.
Investeer in je evaluatie team. Selecteer uw teamleden zorgvuldig voor het evaluatie project, investeer in hun training en coaching: dit zijn degenen waarop u zult vertrouwen voor de daaropvolgende implementatie!
Ontwerp uw model zorgvuldig en vraag om hulp. DDMRP is eenvoudig, maar niet simplistisch. Uw datamodel moet goed zijn ontworpen, het goede formaat, ondersteund door simulaties, bedrijfsprocessen moeten consistent zijn, etc. In veel gevallen zijn de fouten gevonden in het evaluatie project te wijten aan een defect ontwerp.
Aarzel niet om een beroep te doen op ervaren teams om u te helpen, en dit zal uw teams helpen meer competent te worden voor de uitrol.
De Demand Driven Technologies teams en ons netwerk van partners staan tot uw beschikking om u te helpen slagen in uw eerste fase van DDMRP-evaluatie project implementatie!
